一、预订时间
若是婚期在婚礼旺季,那至少提前6个月以上预订,如果不是,那提前3-6个月。提前预订,有利于挑选餐厅及摆桌位置等。
二、预订桌数
酒店最大桌数一般都是指侵占行走通道后满员状态下的数字。故在预定酒席时,厅容纳最大桌数减去3桌才是最佳桌数,此时红地毯,摄像、摄影等所占用通道均被留出,从仪式进行的效果而言为最佳。
预订时,备一桌空着的是必要的,这样可避免浮动的人数无座。一般桌数超10桌,酒店会赠送婚房和简易布置、签到簿、笔,蛋糕、香槟酒,杯塔等。
三、签订合同
在预订酒店时一定要签订合同,写明约定好的场地、价格等各项,并交付一定的订金,不能单凭电话或口头预订,以免被酒店临时“放鸽子”。
四、酒店菜单
1、明确每桌费用,每桌菜单。菜单上的菜式,应详细列明,每道菜色的详细说明,不要接受一些模棱两可的字眼,如"龙凤展翅"等,要订明内容。如海参或鱼翅、乳猪是全身还是部分,均要列明。能否免费更换菜色、若菜色与喜宴当日不符的处理方式。
2、如果菜量不够,是否可以立即补菜,出菜速度有多快?
3、关于酒水自带、点心自带;这个很关键,有些酒店会赠送,那超出部分是什么价格要问清楚。还有自己带,是否收服务费。
4、是否赠送瓜子喜糖、水果甜点、小菜、试菜是免费或另有折扣。
五、酒店服务
1、是否提供礼车接送及接送范围。
2、确定婚礼当天酒店能够提供的全部服务
3、是否免费提供投影仪,音响效果是怎么样的。
4、清楚列明每一项收费价目,如茶水、开瓶费、啤酒、汽水、席前点心及服务费等。
5、能否提供主持人、司仪及婚礼规划秘书、餐厅事宜联络人、服务人员人数、平均几桌提供一位服务人员、是否有服务员负责倒酒水及补酒水,席间更换餐具的次数、服务人员红包费用、是否可以请服务人员协助仪式的进行。